Partout, construire un emploi du temps reste la corvée de la rentrée.
Des semaines passées dans un tableur, des salles réservées deux fois, des enseignants qu'on relance par mail, et une seule annulation qui fait tout recommencer. PariocAgenda part de vos diplômes, de vos enseignants, de leurs disponibilités et de vos salles, puis compose un emploi du temps qui respecte l'ensemble de vos contraintes. Vous récupérez votre temps — et votre rentrée.
Personne ne réclame la mission « emplois du temps ». Voici pourquoi.
On copie, on colle, on décale une ligne, et on recommence. Le fichier grossit, jusqu'à ce que plus personne n'ose y toucher.
Un enseignant sur deux créneaux à la fois, une salle réservée deux fois : les conflits se découvrent souvent le jour même.
Relancer quarante enseignants, compiler leurs réponses, et gérer ceux qui répondent après la publication.
Un enseignant indisponible le mardi, et l'équilibre s'écroule : les heures se déplacent en cascade sur toute la semaine.
Le coût réel n'est pas seulement le temps passé. C'est la charge mentale d'un travail qu'on sait fragile, qu'on refait chaque semestre, et dont chaque erreur se paie devant les étudiants.
Vous décrivez la structure de votre département. PariocAgenda s'occupe du reste, semestre après semestre.
Licences et masters, modules, matières, ECTS, nombre de groupes et volumes horaires. Saisi une fois, réutilisé chaque année.
Qui assure quelle matière, pour combien de groupes, et sur quels créneaux il est disponible. Chaque enseignant renseigne lui-même ses disponibilités.
Numéro, capacité, vidéoprojecteur, réservations déjà posées. Le moteur ne proposera jamais une salle trop petite ou déjà prise.
Le moteur compose l'emploi du temps du semestre. Vous verrouillez ce qui vous convient, relancez le reste, puis validez et diffusez en PDF.
Aucune base de données à installer : vos données restent dans des fichiers CSV, sur votre hébergement.
Le même travail, sans les semaines perdues.
Vous ne portez plus seul un fichier que personne d'autre ne comprend. Les contraintes sont écrites, vérifiées et rejouables à volonté. Ce qui était un chantier redouté devient une tâche ordinaire.
Tout ce dont un département a besoin, rien de plus.
Le moteur essaie de nombreuses combinaisons et retient celle qui respecte disponibilités, salles, capacités et volumes horaires.
Un créneau vous convient ? Verrouillez-le, puis relancez la génération : il ne bougera plus.
Chaque enseignant dispose d'un compte et coche ses créneaux. Vous ne relancez plus personne.
Capacité, vidéoprojecteur, réservations extérieures : les salles sont attribuées en connaissance de cause.
Un emploi du temps global par semestre, et un emploi du temps individuel pour chaque enseignant.
Chaque emploi du temps validé est conservé et horodaté. On sait toujours quelle version fait référence.
Trois usages, trois niveaux d'accès.
Vous avez la main sur toute la structure : diplômes, affectations, salles, génération et validation.
Vous accédez à votre espace personnel : vos disponibilités, vos matières et votre emploi du temps.
Comptes, rôles et versions validées : l'administration garde le contrôle sans entrer dans le détail.
Trois situations courantes dans un département.
Une licence, trois parcours, quarante enseignants dont de nombreux vacataires
Les disponibilités arrivent par mail tout le mois d'août ; la version « définitive » de l'emploi du temps change quatre fois avant la rentrée.
Chaque vacataire coche ses créneaux dans son espace. La génération est relancée en quelques minutes à chaque nouvelle réponse, sans défaire ce qui est déjà validé.
Un master aux salles rares, dont une seule équipée d'un vidéoprojecteur
La salle équipée est attribuée au premier qui la demande ; les cours qui en ont réellement besoin s'en passent.
Capacité et équipement sont déclarés une fois pour toutes : le moteur n'attribue jamais une salle inadaptée.
Un enseignant se déclare indisponible le mardi, deux semaines avant la rentrée
Tout l'équilibre de la semaine est à revoir à la main, avec le risque de créer de nouveaux conflits.
Sa disponibilité est corrigée, les créneaux qui conviennent restent verrouillés, et une nouvelle proposition est générée pour le reste.
Cas d'usage illustratifs : ces exemples décrivent des situations typiques, ce ne sont pas des témoignages.
Une question, une démonstration, un accès pour votre établissement ?
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12 rue de la Stratégie, 75008 Paris
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